在使用 Microsoft Word 编辑文档时,意外关闭或崩溃可能导致内容丢失。幸运的是,Word 提供了“自动保存”和“自动恢复”功能来帮助用户保护数据。本文将详细介绍如何设置自动保存、查找自动保存文件的位置,以及如何恢复未保存的文档。
一、如何开启 Word 自动保存功能?
从 Word 2013 开始,Microsoft 引入了“自动保存”(AutoSave)功能(需配合 OneDrive 或 SharePoint 使用)。对于本地文档,则依赖“自动恢复”功能:
打开 Word,点击【文件】→【选项】。
选择【保存】选项卡。
勾选【保存自动恢复信息时间间隔】,建议设为 5~10 分钟。
记录下方显示的“自动恢复文件位置”,这是找回未保存文档的关键路径。
二、Word 自动保存文件默认位置
不同系统的默认自动恢复路径如下:
Windows: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
Mac: /Users/用户名/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office AutoRecovery/
你也可以在 Word 选项 → 保存 中查看确切路径。
三、如何找回未保存的 Word 文档?
重新打开 Word,左侧通常会显示“文档恢复”面板。
若未自动显示,可手动进入【文件】→【信息】→【管理文档】→【恢复未保存的文档】。
在弹出的文件夹中查找以 .asd 或临时名称结尾的文件。
四、小贴士
定期手动保存(Ctrl + S)仍是最佳习惯。
启用 OneDrive 同步可实现真正的“自动保存”并跨设备同步。
避免直接关闭 Word 窗口,应通过菜单正常退出。